Etkinlikte, sağlık ve sosyal bilimler alanında doktora derecesini yedi yıl içerisinde almış ya da 12 ay içerisinde alabilecek aşamada olan doktora öğrencileri hedef kitlede yer alacaktır. Etkinlikte dokuz doktora derecisini alan ve dokuz doktora derecesini 12 ay içerisinde alacak olan katılımcı olmak üzere toplam 18 katılımcı yer alacaktır. Katılımcıların belirlenmesinde puanlama sistemi kullanılacaktır. Tüm katılımcılar başvuru şartlarını sağlamak zorundadır. Başvuru şartlarını sağlayan katılımcılar, seçim kritelerine göre 0-100 puan aralığında puanlacaktır. Daha sonrasında puanlar yüksekten düşüğe doğru sıralanarak katılımcılar asil ve yedek olarak belirlenecektir. İlk 18 asil katılımcının yanı sıra sonraki 18 yedek katılımcı belirlenerek etkinlik gerçekleştirilecektir. Aynı bilim dalından en fazla iki katılımcı etkinliğe kabul edilecektir. Puanların eşit olması durumunda ise daha önce başvuran adaya öncelik verilecektir. Seçim kriterleri aşağıda sunulmaktadır:
1. Proje fikri ve özeti (30 puan): Katılımcıların seçiminde proje fikri olan katılımcılara öncelik verilecektir. Buna ilişkin olarak başvuru formunda kısa bir proje özeti talep edilecektir. Proje özeti, yerel düzenleme kurulu tarafından değerlendirilerek puanlamaya tabi tutulacaktır. Proje özeti, fikrin yapılabilirliği (15 puan) ve yöntemsel uygunluk (15 puan) açısından değerlendirilecektir.
2. Proje başvurusu yapmamış olma (20 Puan): Daha önce TÜBİTAK, BAP projelerinde yürütücü tecrübesi olmayanlara 20 puan verilecektir.
3. Proje başvuru taahhüdü (20 Puan): Bir sene içerisinde 2218 ya da TÜBİTAK’ın diğer kodlarında proje başvurusu yapacağını taahhüt eden katılımcılara 20 puan verilecektir.
4. İlk kez etkinliğe katılma olma durumu (15 Puan): İlk kez 2237-A projesine katılacak olan katılımcılara 15 puan verilecektir.
5. İlk kez proje yazma eğitimi alma durumu (15 puan): İlk kez proje yazmaya yönelik eğitim alma durumunda olan katılımcılara 15 puan verilecektir.
Başvuraların tamamlanmasının ardından etkinlik yerel düzenleme kurulu tüm başvuruları inceleyecektir. Kurul, katılımcıların kriterlerini detaylı olarak inceleyecektir. Kriterlere göre yapılan sıralamada görüş birliğine varıldıktan sonra, asil katılımcılara mail yoluyla bilgi verilerek etkinliğe davet edilecektir. Asil katılımcılardan katılmak istemeyen/katılamayacak kişilerin yerine yedek listeden katılımcılar davet edilecektir.
Hedef Kitlenin Niteliği-Başvuru Şartları
Hedef kitlede yer alan katılımcı adaylarının aşağıda yer alan niteliklerin tamamını sağlaması gerekmektedir.
- T.C. vatandaşı veya 5901 sayılı kanunda geçen Mavi Kart sahibi olmak,
- Doktora ya da tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta ve veteriner hekimlikte uzmanlık veya sanatta yeterlik derecesinin alındığı tarihi izleyen 7 yıl içerisinde başvuruda bulunmak ya da 12 ay içerisinde ilgili dereceyi alacak olmak,
- ÖSYM tarafından yapılan sınavlardan birinden (YDS, e-YDS,YÖKDİL, e-YÖKDİL vb.) veya TIPDİL sınavından en az 70 puan ya da ÖSYM tarafından eş değerliği kabul edilen yabancı dil sınavlarından birinden muadil puan almış olmak ya da %100 yabancı dille öğretim yapan bir üniversitede lisans, yüksek lisans ya da doktora öğrenimi görmüş olmak,
- TÜBİTAK-Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına kayıtlı olmak,
- Genel Akademik Not ortalamasının 4 üzerinden en az 2,0 ve üzeri olması (E-devlet üzerinden alınan barkodlu belgeler kabul edilecektir),
- Etik veya disiplin cezası almamış olmak,
- Katılımcının etkinliğe kabul edilmesi durumunda tam zamanlı katılım sağlayacak olmak,
- Katılımcının 2237-A etkinliklere en fazla 5 kez katılmış olmak,
- Etkinliklere en az %80 oranında katılım sağlayacak olmak.